Comment recruter un·e alternant·e ? Les étapes : de l'annonce au premier jour

Recruter un·e alternant·e se fait en sept étapes : définir la mission, choisir le contrat, choisir l'école, rencontrer des profils, vérifier le coût, signer, puis préparer l'arrivée. Bien menées, ces étapes vous permettent d'accueillir une personne utile dès les premières semaines. Voici comment s'y prendre, simplement, avec les questions à vous poser à chaque étape.

1. Définir la mission

Avant de chercher, décrivez ce que la personne fera chez vous. Une mission claire attire les bons profils et facilite l'entretien.

• Quelles tâches lui confier dès les premières semaines ?
• Quels outils utilise votre équipe au quotidien ?
• Qui l'encadrera dans votre équipe ?

Dans la data et l'IA, une mission peut porter par exemple sur des tableaux de bord, l'automatisation de tâches répétitives, la création d'un site ou l'analyse de données clients.

2. Choisir le contrat

Deux contrats permettent l'alternance : le contrat d'apprentissage et le contrat de professionnalisation. Dans les deux cas, la personne est salariée de votre entreprise et alterne des périodes de travail chez vous et des périodes de formation.

Les règles de salaire et d'aides diffèrent d'un contrat à l'autre, selon l'âge et la situation de la personne. Beauvoir est un CFA : nous signons les contrats d'apprentissage comme les contrats de professionnalisation, et nous vous aidons à choisir le bon. Pour comparer les deux, lisez notre article contrat d'apprentissage ou de professionnalisation : lequel choisir ?.

3. Choisir l'école

L'école forme votre alternant·e et prépare le diplôme. Elle conditionne aussi le financement : votre OPCO ne prend en charge la formation que si l'organisme est certifié Qualiopi dans la bonne catégorie.

Avant de vous engager, vérifiez trois points : le diplôme préparé et son numéro RNCP, la certification Qualiopi et le rythme de l'alternance. Notre article OPCO et Qualiopi : ce qu'il faut vérifier avant de financer une alternance détaille chaque vérification.

4. Trouver et rencontrer des profils

Vous pouvez publier une offre ou passer par une école qui présélectionne des profils pour vous. C'est ce que fait Beauvoir : vous décrivez votre besoin, nous vous présentons des personnes qui y correspondent, vous les rencontrez et vous choisissez.

Les questions à poser en entretien

Un entretien d'alternance ressemble à un entretien d'embauche, avec une différence : la personne apprend encore. Cherchez la motivation et la capacité à progresser, plus que l'expérience. Quelques questions utiles :

• Pourquoi ce métier et pourquoi en alternance ?
• Quel projet avez-vous déjà réalisé, même personnel ? Qu'avez-vous appris en le faisant ?
• Comment vous organisez-vous quand vous ne savez pas faire quelque chose ?
• Comment imaginez-vous l'équilibre entre l'école et l'entreprise ?
• Qu'attendez-vous de votre tuteur ou de votre tutrice chez nous ?

Présentez aussi honnêtement le poste : l'équipe, les outils, ce que la personne fera vraiment.

5. Vérifier le coût

Le coût d'une alternance repose sur trois postes : le salaire, la formation prise en charge pour l'essentiel par votre OPCO et l'aide de l'État à l'embauche. Pour faire le calcul, lisez notre article recruter en alternance dans la data ou l'IA : combien ça coûte vraiment.

6. Signer le contrat et la convention

Une fois la personne choisie, deux documents se signent :

• le contrat d'alternance, entre votre entreprise, la personne recrutée et l'école ;
• la convention de formation, entre votre entreprise et l'école.

Pour un contrat d'apprentissage, l'employeur transmet le contrat à son OPCO au plus tard dans les 5 jours ouvrables qui suivent son début, avec la convention de formation. C'est ce que prévoit l'article D6224-1 du Code du travail. Chez Beauvoir, nous préparons le contrat et la convention de formation avec vous.

7. Préparer l'arrivée

Le premier jour compte. Préparez le poste de travail, les accès aux outils et un premier point avec l'équipe.

Pour un contrat d'apprentissage, l'entreprise désigne un maître d'apprentissage. Cette personne accompagne l'apprenti·e au quotidien et fait le lien avec l'école. Le Code du travail fixe des conditions d'expérience pour remplir ce rôle, et demande à l'employeur de lui laisser le temps nécessaire.

Chez Beauvoir, l'alternance dure 12 mois.

Au niveau du rythme, on s'adapte à l'élève et à l'entreprise. On peut faire 1 semaine école puis 3 semaines entreprise ou bien 2j école, 3j entreprise. On voit ça directement avec l'entreprise et l'élève.

Un tuteur ou une tutrice pédagogique de Beauvoir suit chaque alternant·e et fait le lien avec votre équipe.

Les erreurs à éviter

• Chercher sans avoir défini la mission : les candidatures seront floues et l'entretien aussi.
• Choisir une école sans vérifier sa certification Qualiopi : votre OPCO pourrait refuser de financer la formation.
• Oublier le temps d'accompagnement : une personne en alternance progresse vite quand quelqu'un prend le temps de lui expliquer.
• Attendre le dernier moment pour signer : la convention de formation doit être prête avant le premier jour.

Quand recruter ?

Le plus tôt possible avant la date de démarrage souhaitée : le temps de définir la mission, de rencontrer des profils et de signer. Chez Beauvoir, les rentrées ont lieu toute l'année, ce qui vous laisse de la souplesse.

Quels profils pouvez-vous recruter avec Beauvoir ?

Nous formons des personnes en alternance de Bac+2 à Bac+5, dans la data, l'IA et le développement web. Beauvoir est certifié Qualiopi au titre des catégories Actions de formation et Actions de formation par apprentissage. Découvrez notre page pour recruter en alternance dans la data et l'IA et décrivez-nous votre besoin.