Politique de confidentialité

Pour vous répondre, vous former et vous accompagner, nous avons besoin de quelques informations sur vous. Cette page explique lesquelles, pourquoi, combien de temps nous les gardons, et comment les faire corriger ou supprimer.

Nous ne vendons jamais vos données.

Qui est responsable de vos données

Le site beauvoir.co est édité par la SAS Nao, sous le nom Beauvoir. Siège : 9 rue des Colonnes, 75002 Paris. RCS Paris 921 853 768.

Pour toute question sur vos données, écrivez à hello@beauvoir.co. Stéphanie Pottecher, directrice de la publication, vous répond.

Ce que nous collectons, et pourquoi

Nous collectons seulement ce qui sert. Voici, pour chaque usage, ce que nous gardons et pendant combien de temps.

Le Bilan reconversion data & IA

Ce que nous collectons: Votre prénom, votre e-mail, votre téléphone, vos réponses au questionnaire, et le réseau ou la publicité d’où vous venez.
Pourquoi: Vous envoyer votre bilan par e-mail, vous rappeler pour en parler, et préparer cet échange.
Ce qui nous y autorise: Votre consentement, donné en cochant la case avant l’envoi.
Combien de temps: 3 ans après notre dernier échange. Si vous devenez élève, la durée de votre dossier de formation s’applique.

Demande de programme, candidature, demande d’entreprise

Ce que nous collectons: Ce que vous saisissez dans le formulaire, par exemple votre nom, votre e-mail, votre téléphone et votre projet.
Pourquoi: Répondre à votre demande et étudier votre candidature.
Ce qui nous y autorise: Les démarches que vous nous demandez avant une éventuelle inscription.
Combien de temps: 3 ans après notre dernier échange.

Votre formation, si vous devenez élève

Ce que nous collectons: Votre identité, vos coordonnées, votre dossier de financement, votre suivi pédagogique, vos évaluations et vos attestations.
Pourquoi: Organiser votre formation, la faire financer, vous présenter à la certification et répondre à nos obligations d’organisme de formation certifié Qualiopi.
Ce qui nous y autorise: Votre contrat de formation et nos obligations légales.
Combien de temps: Toute la durée de la formation, puis 5 ans. Les pièces comptables sont gardées 10 ans.

Votre compte sur la plateforme d’exercices

Ce que nous collectons: Votre nom, votre pseudo, votre e-mail, votre mot de passe (jamais stocké en clair), votre progression, vos réponses aux exercices, vos points et vos badges.
Pourquoi: Vous donner accès aux exercices et suivre votre progression.
Ce qui nous y autorise: Les conditions d’utilisation de la plateforme, que vous acceptez en créant votre compte.
Combien de temps: Tant que vous utilisez votre compte. Il est supprimé après 3 ans sans connexion, et vous pouvez demander sa suppression à tout moment.

Votre pseudo, vos points et votre série de jours apparaissent dans le classement, visible par les autres personnes inscrites. Si vous préférez rester anonyme, choisissez un pseudo qui ne révèle pas votre nom.

Le chat du site

Ce que nous collectons: Les messages que vous écrivez, et un identifiant technique tiré au hasard, qui relie les messages d’une même conversation.
Pourquoi: Répondre à vos questions. Les réponses sont rédigées par ChatGPT, l’intelligence artificielle d’OpenAI.
Ce qui nous y autorise: Notre intérêt à répondre aux personnes qui nous écrivent.
Combien de temps: Le site ne garde pas l’historique de vos messages. OpenAI les conserve au plus 30 jours pour la sécurité de son service, et ne s’en sert pas pour entraîner ses modèles.

N’écrivez dans le chat ni information de santé, ni numéro de sécurité sociale, ni coordonnées bancaires.

Rendez-vous, e-mails et appels

Ce que nous collectons: Vos coordonnées, la date du rendez-vous et le contenu de nos échanges.
Pourquoi: Organiser l’entretien et vous répondre.
Ce qui nous y autorise: Les démarches que vous nous demandez avant une éventuelle inscription.
Combien de temps: 3 ans après notre dernier échange.

Nos actualités par e-mail

Ce que nous collectons: Votre e-mail et votre prénom.
Pourquoi: Vous envoyer nos actualités, nos ateliers et nos rentrées.
Ce qui nous y autorise: Votre consentement. Chaque e-mail contient un lien pour vous désinscrire.
Combien de temps: Jusqu’à votre désinscription, et au plus 3 ans sans aucune ouverture ni aucun clic.

Votre candidature à un poste chez Beauvoir

Ce que nous collectons: Votre CV, votre lettre et nos échanges.
Pourquoi: Étudier votre candidature.
Ce qui nous y autorise: Les démarches que vous nous demandez avant une éventuelle embauche.
Combien de temps: 2 ans après notre dernier échange, sauf si vous nous demandez de les supprimer plus tôt.

La mesure d’audience

Ce que nous collectons: Les pages vues, les boutons cliqués, les formulaires ouverts, le type d’appareil et une adresse IP raccourcie.
Pourquoi: Comprendre comment le site est utilisé, pour l’améliorer.
Ce qui nous y autorise: Votre consentement, donné dans le bandeau cookies.
Combien de temps: 13 mois pour les cookies, 14 mois pour les statistiques.

La mesure de nos publicités sur Facebook et Instagram

Ce que nous collectons: Les pages visitées, les étapes franchies (par exemple un bilan terminé), et des identifiants techniques de votre navigateur.
Pourquoi: Savoir si nos publicités sont utiles, et les montrer aux personnes susceptibles d’être intéressées.
Ce qui nous y autorise: Votre consentement, donné dans le bandeau cookies.
Combien de temps: 13 mois au plus pour les cookies.

Vos réponses au Bilan reconversion, votre e-mail et votre téléphone ne sont jamais envoyés à Meta.

La sécurité du site

Ce que nous collectons: Votre adresse IP.
Pourquoi: Bloquer les envois abusifs et les tentatives de connexion répétées.
Ce qui nous y autorise: Notre intérêt à protéger le site et vos comptes.
Combien de temps: Quelques minutes à 24 heures, en mémoire seulement.

Ce que deviennent vos réponses au Bilan reconversion

Vos réponses servent à calculer vos notes sur cinq aptitudes et à rédiger votre bilan. Elles nous aident aussi à préparer notre appel, et à savoir qui rappeler en premier.

Aucune décision n’est prise automatiquement à votre place. C’est une personne de l’équipe qui vous appelle et qui en parle avec vous.

Ce questionnaire est un outil d’auto-évaluation gratuit. Ce n’est pas un bilan de compétences au sens de l’article L6313-4 du Code du travail.

Qui reçoit vos données

Seule l’équipe Beauvoir y a accès, chaque membre selon son rôle. Nous utilisons aussi des outils, qui traitent vos données pour notre compte et selon nos instructions :

Netlify, qui héberge le site (États-Unis).
Neon, qui héberge la base de données de la plateforme d’exercices.
Make, qui fait circuler les informations entre nos outils (Europe).
Notion, où nous suivons les demandes et les candidatures (États-Unis).
Slack, qui prévient l’équipe d’une nouvelle demande (États-Unis).
Google Sheets, pour le suivi des inscriptions à la plateforme (États-Unis).
Gmail, notre messagerie, où arrivent vos e-mails et nos réponses (États-Unis).
Brevo, qui envoie nos e-mails et gère nos listes de contacts (France).
WhatsApp, pour vous écrire quand vous nous avez laissé votre numéro (Irlande et États-Unis).
Tally, qui fournit nos formulaires (Belgique).
Calendly, pour la prise de rendez-vous (États-Unis).
OpenAI, dont l’intelligence artificielle ChatGPT rédige les réponses du chat (États-Unis).
Google Analytics, pour la mesure d’audience, si vous l’acceptez (États-Unis).
Meta, pour la mesure de nos publicités, si vous l’acceptez (Irlande et États-Unis).

Si vous devenez élève, les informations nécessaires sont transmises aux financeurs de votre formation (par exemple votre OPCO, France Travail ou la Caisse des Dépôts pour le CPF) et à l’organisme qui délivre la certification.

Pour la publicité, Meta et Beauvoir sont responsables ensemble de la collecte des données par le pixel et de leur envoi à Meta. Ce que Meta en fait ensuite relève de sa seule responsabilité, décrite dans sa politique de confidentialité.

Vos données hors de l’Union européenne

Plusieurs de nos outils sont installés aux États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le cadre de protection des données entre l’Union européenne et les États-Unis (Data Privacy Framework) pour les entreprises qui y adhèrent, et sinon par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Cookies et traceurs

Un cookie est un petit fichier enregistré par votre navigateur. Nous n’en déposons aucun sans votre accord, sauf ceux indispensables au site.

Nécessaires, toujours actifs : votre connexion à la plateforme (30 jours) et le souvenir de vos choix de cookies.
Mesure d’audience, si vous l’acceptez : Google Analytics (13 mois au plus).
Publicité, si vous l’acceptez : le pixel Meta, pour Facebook et Instagram (13 mois au plus).
Contenus externes, si vous l’acceptez : les vidéos YouTube et TikTok, qui déposent leurs propres cookies.

Refuser est aussi simple qu’accepter. Nous vous redemandons votre choix tous les 6 mois, et vous pouvez en changer à tout moment :

Vos droits

Vous pouvez à tout moment :

savoir quelles données nous avons sur vous, et en recevoir une copie ;
les faire corriger ;
les faire supprimer ;
vous opposer à ce que nous les utilisions, en particulier pour vous recontacter, sans avoir à vous justifier ;
en limiter l’usage le temps d’examiner une demande ;
les récupérer dans un format réutilisable ;
retirer votre consentement, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant ;
nous dire ce que vous souhaitez qu’il advienne de vos données après votre décès.

Il suffit d’écrire à hello@beauvoir.co. Nous vous répondons dans un délai d’un mois au plus. En cas de doute sur votre identité, nous pourrons vous demander de la confirmer.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez vous adresser à la CNIL.

Comment nous protégeons vos données

Le site n’est accessible qu’en connexion sécurisée (HTTPS). Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair. L’accès à nos outils est réservé à l’équipe, et chaque membre n’y voit que ce qui lui est utile.

Quand cette page change

Nous mettons cette page à jour quand nos pratiques changent. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.

Voir aussi nos mentions légales et nos conditions générales d’utilisation.